Tutorial Membuat Mail Merge di OpenOffice Writter

Tutorial Membuat Mail Merge di OpenOffice Writter

1
SHARE

Surat menyurat sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, entah itu surat tentang bisnis, surat undangan, bahkan surat cinta. Apalagi surat yang akan dibuat ditujukan kebeberapa orang banyak, pasti ribet jika mengeditnya satu persatu, maka dari itu Anda dapat menggunakan fasilitas mail merge yang ada di openoffice.org writter, berikut adalah Tutorial Membuat Mail Merge di OpenOffice Writter.

Siapkan surat yang akan ditujukan kebeberapa orang. Setelah surat siap, lalu klik Tools, dan pilih Mail Merge Wizard

Di Mail Merge Wizard pada steps 1. Selecet starting document, pilih Use the current document. Lalu next

Selanjutnya pada langkah 2. Select document type, pilih Letter. Lalu next

Masih di Mail Merge Wizard pada steps 3. Insert addres block, pilih Select Addres List

Kini kita berada pada kolom Select Addresss List, lalu pilih Create

Selanjutnya kita memasuki kolom baru, yaitu New Address List, yaitu berupa Address Information yang anda isikan, Anda bisa merubah Address Information dengan element yang anda ingkinkan, caranya pilih Customize…

Pada Costumize Address List, ada berupa Address list elements, hapus semua address list element tersebut lalu gantikan dengan Address list element yang anda inginkan

Selanjutnya Add Element yang anda inginkan nantinya, misalnya Nama dan Alamat

Setelah memasukan element yang anda inginkan, masukan Address Information berupa Nama dan Alamat, jika sudah pilih New untuk menambahkan data baru. Sebagai contoh saya membuat 3 contoh yaitu:

Nama: Muhamad Rayhan Dillah
Alamat: Bekasi Timur

Nama: Minzard
Alamat: Jakarta

Nama: Alex
Alamat: Bandung

Jika sudah pilih ok, lalu save

Selanjutnya setelah disave, kembali pada step 3. Insert address block, hilangkan tanda chentang pada This document shall contain an address block. Lalu next

Pada step 4. Create salutation, hilangkan tanda chentang pada This document should contain a salutation. Lalu next

Selanjutnya pada step 5. pilih Edit Document

Lalu akan keluar kotak kecil Mail Merge Wizard

15-mail-merge-wizard

Selanjutnya input data yang telah dibuat tadi, caranya pilih Data Sources, atau tekan F4

Lalu Openoffice writer akan menampilkan Data Sources

Selanjutnya masih di Data Sources klik kolom nama, lalu drag kolom nama tersebut ke dalam surat, letakan ditempat yang anda inginkan

Selanjutnya klik Return to Mail Merge Wizard

19-return-to-mail-merge-wizard

Anda akan dikembalikan ke kolom Mail Merge Wizard, pada steps 6. Personalize document. Klik Next

Selanjutnya steps 7. save, print or send, klik Save starting document, setelah selesai disave, klik Finish

Selesai. Kini surat anda sudah selesai dibuat dalam bentuk Mail Merge, berikut diatas adalah Tutorial membuat Mail Merge di OpenOffice Writter.